Assistant(e) Achats / Buying Administrator

Notre fonction « Buying Operations » apporte un soutien administratif dédié à nos équipes Achat. Avec plus de 100 personnes composant la division « Buying Operations », cette division soutien aussi bien nos équipes basées au sein de notre siège social européen situé au Royaume-Uni que nos bureaux à travers divers sites européens.

En tant qu’assistant(e) achats, vous travaillerez de manière indépendante dans notre bureau situé dans le centre de Paris, en soutenant une équipe de 4 acheteurs.

Détails du projet

Vous aurez notamment pour mission (liste non-exhaustive) de :

• Créer, vérifier et transmettre les commandes de façon précise et opportune
• Assurer un suivi des commandes de la création à l’envoi en passant par la logistique et le règlement
• Savoir communiquer avec les acheteurs et les gestionnaires achat / mettre à jour les informations si besoin
• Collecter les informations nécessaires à la création de compte des nouveaux fournisseurs et leur faire parvenir les documents utiles, être le relai des acheteurs auprès des fournisseurs.
• Anticiper, préparer et coordonner l’organisation des rencontres avec les fournisseurs d’amont en aval comme les salons
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir la bonne gestion des échantillons
• Assister aux rendez-vous des acheteurs pour mieux comprendre leur rôle et ainsi construire et pérenniser la relation avec les fournisseurs
• Mettre en page les documents informatiques selon les besoins des acheteurs

 

Pourquoi faire appel à nous pour vous aider dans ce projet ?

Solides compétences administratives, organisationnelles et systémiques (Microsoft Excel, etc.).
Motivé(e), flexible et capable de s’adapter à un environnement en constante évolution.
Capacité à établir et gérer les priorités dans un environnement où les volumes sont importants et où le rythme est soutenu.
Capacité à créer des relations à tous les niveaux dans le cadre d’une entreprise internationale.
Excellent sens du détail